Cloud storage là gì? Tính năng và lợi ích của dịch vụ Cloud Storage

Cloud storage là một trong những nền tảng quan trọng của chuyển đổi số và làm việc từ xa, được cá nhân, doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn sử dụng rộng rãi trong thời đại số hóa hiện nay. Vậy cụ thể cloud storage là gì? Tính năng và lợi ích của dịch vụ ra sao? Cùng HyperCore tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây.

Cloud storage là gì?

Cloud Storage (lưu trữ đám mây) là một hình thức lưu trữ dữ liệu trực tuyến, cho phép người dùng lưu, truy cập và quản lý dữ liệu thông qua Internet thay vì phải lưu trữ trên ổ cứng vật lý hay máy chủ nội bộ.

Thay vì phụ thuộc vào một thiết bị cụ thể như USB, ổ cứng hoặc máy tính, cloud storage cho phép bạn đồng bộ và truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào, miễn là có kết nối Internet.

Định nghĩa cloud storage

Về cơ bản, khi bạn tải dữ liệu lên dịch vụ cloud storage, dữ liệu đó sẽ được lưu trữ trên một hệ thống máy chủ từ xa do nhà cung cấp dịch vụ Cloud quản lý. Các hệ thống này thường được đặt tại các trung tâm dữ liệu hiện đại, có tính bảo mật cao và khả năng phục hồi dữ liệu tốt. Người dùng có thể chia sẻ, chỉnh sửa hoặc tải về khi cần thiết.

Ví dụ dễ hiểu là khi bạn dùng Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive, bạn đang sử dụng dịch vụ cloud storage. Bạn có thể lưu file Word, Excel, hình ảnh, video… lên đó và sau đó mở lại trên điện thoại, laptop hay máy tính bảng ở bất cứ đâu.

Cloud storage hoạt động như thế nào?

Lưu trữ đám mây (Cloud Storage) hoạt động dựa trên nguyên tắc truyền tải và lưu giữ dữ liệu qua Internet lên các hệ thống máy chủ từ xa do nhà cung cấp dịch vụ quản lý. Khi người dùng tải một tệp tin lên nền tảng lưu trữ đám mây, dữ liệu sẽ được chia nhỏ, mã hóa để bảo mật, sau đó truyền đến các trung tâm dữ liệu đặt tại nhiều vị trí khác nhau nhằm đảm bảo tính ổn định và an toàn.

Các trung tâm này sử dụng hệ thống máy chủ mạnh mẽ có khả năng phân phối và nhân bản dữ liệu để ngăn ngừa mất mát. Sau khi dữ liệu được lưu trữ, người dùng có thể truy cập lại bất kỳ lúc nào thông qua các thiết bị có kết nối Internet như máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng.

Minh họa cách hoạt động của lưu trữ đám mây (Nguồn: Internet)

Ngoài ra, dữ liệu sẽ được đồng bộ hóa tự động giữa các thiết bị, đảm bảo người dùng luôn có phiên bản mới nhất. Nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây còn tích hợp tính năng chia sẻ tệp, phân quyền truy cập và sao lưu định kỳ, giúp bảo vệ dữ liệu trước các sự cố bất ngờ.

Các tính năng chính của dịch vụ cloud storage

Cloud storage không chỉ đơn thuần là một “kho chứa trực tuyến”, mà còn được tích hợp nhiều tính năng thông minh và tiện ích hỗ trợ người dùng quản lý, truy cập và bảo vệ dữ liệu một cách hiệu quả. Dưới đây là những tính năng nổi bật nhất:

Đồng bộ hóa dữ liệu theo thời gian thực

Cloud Storage hỗ trợ đồng bộ hóa tự động trên tất cả các thiết bị đăng nhập bằng cùng một tài khoản. Khi bạn chỉnh sửa hoặc cập nhật một tệp tin trên laptop, hệ thống sẽ ngay lập tức cập nhật những thay đổi đó lên cloud và phản ánh lại trên các thiết bị khác như điện thoại hay máy tính bàn. Tính năng này giúp đảm bảo mọi người trong nhóm luôn làm việc với cùng một phiên bản, tránh tình trạng thất lạc hoặc trùng lặp dữ liệu.

Sao lưu tự động và khôi phục dữ liệu

Lưu trữ đám mây thường được tích hợp tính năng sao lưu định kỳ (automatic backup), giúp lưu lại các phiên bản trước đó của tệp tin hoặc toàn bộ thư mục. Trong trường hợp dữ liệu bị xóa nhầm, hỏng file, nhiễm virus hay mất thiết bị, bạn có thể nhanh chóng khôi phục lại dữ liệu chỉ với vài cú nhấp chuột. Đây là một giải pháp phòng ngừa rủi ro dữ liệu cực kỳ quan trọng cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp.

Tính năng sao lưu dữ liệu tự động trên đám mây (Nguồn: Internet)

Bảo mật và mã hóa dữ liệu

Hầu hết các dịch vụ cloud storage uy tín đều sử dụng giao thức bảo mật HTTPS và mã hóa AES-256, giúp dữ liệu được mã hóa trong quá trình truyền và lưu trữ. Ngoài ra, nhiều nền tảng còn tích hợp tính năng xác thực 2 bước (Two-Factor Authentication), cảnh báo khi đăng nhập từ thiết bị lạ, xóa dữ liệu từ xa nếu mất thiết bị, giúp người dùng hoàn toàn yên tâm khi lưu trữ tài liệu quan trọng, kể cả dữ liệu tài chính, thông tin khách hàng hay các tài liệu nội bộ nhạy cảm.

Chia sẻ và phân quyền linh hoạt

Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tệp hoặc thư mục cho người khác chỉ bằng một đường link. Tùy theo nhu cầu, bạn có thể thiết lập quyền truy cập chỉ xem, cho phép chỉnh sửa hoặc nhận xét đối với dữ liệu được chia sẻ. Ngoài ra, nhiều dịch vụ còn hỗ trợ đặt mật khẩu cho liên kết chia sẻ, giới hạn thời gian truy cập hoặc thu hồi quyền chia sẻ bất kỳ lúc nào. Tính năng này cực kỳ quan trọng cho môi trường làm việc nhóm và quản lý thông tin nội bộ một cách an toàn.

Cloud Storage giúp việc di chuyển và chia sẻ dữ liệu trở nên dễ dàng hơn (Nguồn: Internet)

Tăng dung lượng linh hoạt

Khi nhu cầu lưu trữ gia tăng, người dùng có thể dễ dàng nâng cấp dung lượng chỉ trong vài phút mà không cần mua thêm thiết bị phần cứng. Các nhà cung cấp thường cung cấp nhiều gói linh hoạt từ vài GB đến hàng TB, đáp ứng nhu cầu từ cá nhân đến doanh nghiệp.

Tương thích và tích hợp với nhiều nền tảng

Cloud Storage có khả năng tích hợp liền mạch với nhiều công cụ và phần mềm phổ biến, chẳng hạn như: Google Workspace, Microsoft 365, Trello, Notion, Slack… Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng hệ sinh thái làm việc liên kết chặt chẽ, nâng cao hiệu quả vận hành.

Cloud storage giúp quản lý dữ liệu dễ dàng hơn (Nguồn: Internet)

Truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi

Tính năng nổi bật nhất của dịch vụ cloud storage là khả năng truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào, miễn là có kết nối Internet. Người dùng không còn bị phụ thuộc vào một thiết bị cố định như ổ cứng hay USB, mà có thể sử dụng điện thoại, máy tính bảng, laptop… để truy cập, xem, chỉnh sửa hoặc tải về tệp tin. Điều này đặc biệt hữu ích cho các cá nhân thường xuyên di chuyển, hoặc doanh nghiệp có nhân sự làm việc từ xa.

Lợi ích của cloud storage là gì?

Với loạt tính năng hiện đại trên, thuê Cloud Storage đang là giải pháp lưu trữ tối ưu và không thể thiếu trong kỷ nguyên số. Dù là cá nhân lưu trữ hình ảnh, sinh viên chia sẻ bài học hay doanh nghiệp vận hành dữ liệu nội bộ – Cloud storage đều có thể đáp ứng một cách hiệu quả và linh hoạt.

Đối với người dùng cá nhân

Tiết kiệm không gian lưu trữ trên thiết bị: Thay vì lưu toàn bộ tài liệu, ảnh hoặc video trên điện thoại hay máy tính, người dùng có thể tải lên cloud để giải phóng bộ nhớ thiết bị, từ đó giúp thiết bị chạy mượt hơn.

Truy cập dễ dàng từ nhiều thiết bị: Người dùng có thể đăng nhập tài khoản cloud để xem hoặc tải về dữ liệu từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào, chỉ cần có Internet. Điều này rất tiện lợi khi cần truy cập tài liệu khi đi học, đi làm hay du lịch.

Chia sẻ tệp nhanh chóng: Cloud storage cho phép người dùng chia sẻ link tệp, thư mục cho bạn bè, gia đình hoặc đối tác mà không cần gửi qua email nặng hoặc USB. Việc này tiết kiệm thời gian và linh hoạt hơn rất nhiều.

Tự động sao lưu – tránh mất dữ liệu: Nhiều nền tảng như Google Photos, iCloud hay OneDrive hỗ trợ sao lưu ảnh và tài liệu tự động, giúp người dùng không lo mất dữ liệu khi hư máy, mất điện thoại hoặc lỗi ổ cứng.

Các dịch vụ streaming hiện nay ta đang sử dụng đều đang ứng dụng công nghệ lưu trữ đám mây (Nguồn: Internet)

Đối với doanh nghiệp

Tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng: Doanh nghiệp không cần chi tiền lớn để mua máy chủ vật lý, ổ cứng, hệ thống lưu trữ nội bộ… mà có thể sử dụng dịch vụ cloud storage với chi phí thấp và thanh toán theo mức sử dụng.

Tăng tính linh hoạt và khả năng mở rộng: Cloud cho phép doanh nghiệp nâng cấp hoặc thu hẹp dung lượng lưu trữ linh hoạt theo quy mô, mà không gây gián đoạn hệ thống. Phù hợp với doanh nghiệp vừa, nhỏ và cả các công ty đang phát triển nhanh.

Hỗ trợ làm việc từ xa và cộng tác hiệu quả: Với lưu trữ đám mây, các phòng ban có thể truy cập chung tài liệu, chỉnh sửa theo thời gian thực, phân quyền truy cập rõ ràng – tạo điều kiện cho làm việc nhóm và điều hành từ xa hiệu quả.

Bảo mật dữ liệu và khôi phục khi có sự cố: Dữ liệu được mã hóa, sao lưu thường xuyên và có thể phục hồi khi xảy ra sự cố (mất điện, virus, lỗi người dùng…). Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu nghiêm trọng.

Dễ tích hợp với phần mềm doanh nghiệp: Dịch vụ có thể kết nối liền mạch với các hệ thống CRM, ERP, kế toán, quản lý nhân sự… giúp doanh nghiệp đồng bộ hóa quy trình và tăng hiệu quả vận hành.

Lợi ích mà cloud storage mang lại cho các cá nhân (Nguồn: Internet)

Giá thuê dịch vụ Cloud Storage là bao nhiêu?

Cloud Storage được phân thành 3 loại chính: Lưu trữ đối tượng (Object storage), lưu trữ tệp (File storage) và lưu trữ khối dữ liệu (Block storage). Giá thuê cloud storage cho mỗi loại thường phụ thuộc vào từng nhà cung cấp và dung lượng lưu trữ mà bạn chọn.

Minh họa 3 loại hình lưu trữ đám mây hiện nay (Nguồn: Internet)

Ví dụ, giá cho 100GB có thể là $1,99/tháng và giá cho 200GB là $2,99/tháng. Do đó, khi lựa chọn dịch vụ cloud storage, bạn nên xem xét các yếu tố như nhu cầu và ngân sách của mình, tính bảo mật, tốc độ truy cập, và tính linh hoạt trong việc mở rộng hoặc giảm dung lượng lưu trữ.

Hiện tại, HyperCore đang cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu linh hoạt – Object Storage S3 với tốc độ cao, sử dụng API tương thích với S3, dễ dàng lưu trữ dữ liệu, không giới hạn băng thông download và upload. Dịch vụ Cloud Object Storage S3 của HyperCore sử dụng công nghệ lưu trữ hướng đối tượng, giúp tối ưu hóa hiệu suất và khả năng truy cập dữ liệu, đáp ứng nhu cầu lưu trữ dữ liệu đa dạng của khách hàng, từ cá nhân đến doanh nghiệp.

Dịch vụ HyperCore Cloud Object Storage S3

Đặc biệt, giá thuê dịch vụ cloud storage tại HyperCore vô cùng tối ưu, chỉ 880đ/GB/tháng. Nếu thanh toán theo năm, bạn còn có thể nhận được giá ưu đãi với chỉ 440đ/GB/tháng.

Bảng giá thuê dịch vụ HyperCore S3 Cloud Object Storage

Chi tiết thông tin dịch vụ xin liên hệ hotline 02877778794 để được tư vấn hoặc truy cập vào trang HyperCore Object Storage S3 để hiểu rõ về tính năng và giá thuê dịch vụ tại HyperCore.

Trên đây là bài viết giải đáp Cloud Storage là gì? Và các thông tin liên quan đến dịch vụ thuê Cloud Storage. Hy vọng với những chia sẻ trên của HyperCore, bạn đã có thể hiểu hơn dịch vụ và các tính năng mà nó mang lại. Đừng quên liên hệ cho HyperCore để được hỗ trợ tư vấn và giải đáp khi cần nhé.

→ Các Bài Viết Hữu Ích Khác:

• 5 cách lưu trữ dữ liệu trên đám mây đơn giản
• Gợi ý 12 cách bảo vệ dữ liệu an toàn và hiệu quả