Blog

Google Drive là gì? Cách sử dụng các tính năng miễn phí

15/07/2024

Bài viết nổi bật

Mục Lục

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Nếu bạn vẫn chưa biết Google Drive là gì? Cũng như chưa tận dụng được hết các lợi ích mà Google Drive mang lại thì hãy xem ngay bài viết dưới đây của HyperCore.

Mục Lục

Google Drive là gì?

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin trên đám mây được phát triển bởi Google. Dịch vụ này cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ, và chỉnh sửa các loại tài liệu trực tuyến như văn bản, bảng tính, bài thuyết trình, hình ảnh, video, và nhiều tệp tin khác. Người dùng có thể truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Quản lý tệp hiệu quả

Tính năng nổi bật của Google Drive:

Dung lượng lưu trữ miễn phí: Google Drive cung cấp 15GB dung lượng miễn phí cho mỗi tài khoản Google. Người dùng có thể mở rộng lên đến 30TB với các gói trả phí.
Đồng bộ hóa dữ liệu: Dịch vụ này tự động đồng bộ hóa dữ liệu trên tất cả các thiết bị, giúp người dùng truy cập mọi lúc mọi nơi.
Chỉnh sửa trực tuyến: Google Drive tích hợp với các công cụ như Google Docs, Sheets, và Slides, cho phép chỉnh sửa tài liệu trực tiếp mà không cần cài đặt phần mềm.
Chia sẻ và làm việc nhóm: Người dùng có thể chia sẻ tệp tin hoặc thư mục với người khác và thiết lập quyền truy cập (xem, chỉnh sửa hoặc bình luận), hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả.
Hỗ trợ đa dạng định dạng tệp: Google Drive cho phép lưu trữ nhiều loại tệp như tài liệu (.docx, .pdf), hình ảnh (.jpg, .png), video (.mp4), và cả tệp nén (.zip).
Tìm kiếm thông minh: Tích hợp công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) và tìm kiếm theo nội dung hoặc chủ sở hữu tệp.

Google Drive là dịch vụ được phát triển bởi Google

→ Xem Thêm: Onedrive là gì?

Ưu nhược điểm của Google Drive

Google Drive hiện là một trong những dịch vụ Cloud Storage phổ biến nhất trên thế giới, được hơn 1 tỷ người sử dụng mỗi ngày nhờ sự tiện lợi và tính năng đa dạng. Dưới đây là các ưu điểm của Google Drive:

Miễn phí sử dụng với dung lượng lớn ban đầu.
Tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng của Google Workspace.
Dễ dàng truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Bảo mật tốt với công nghệ mã hóa dữ liệu.

Tuy nhiên, Google Drive cũng có một số nhược điểm nhất định:

Dung lượng miễn phí có thể không đủ cho người dùng lưu trữ lớn.
Phụ thuộc vào kết nối internet để truy cập dữ liệu.

Google Drive đang cung cấp các gói dịch vụ nào?

Google Drive cung cấp 4 gói dịch vụ, phù hợp với nhu cầu của từng người dùng, bao gồm:

15GB (Miễn phí): Đây là gói cước mặc định cho tất cả các tài khoản Google khi được tạo ra. Dung lượng này được liên kết với các dịch vụ khác của Google như Gmail và YouTube.
Basic: Gói cước này có giá 45.000 VND/tháng hoặc 450.000 VND/năm với 100GB dung lượng. Người dùng có thể gặp các chuyên gia của Google khi có sự cố. Đồng thời, bạn cũng có thể chia sẻ dung lượng cho 5 thành viên khác và một số quyền lợi khác.
Standard: Tương tự gói Basic nhưng cung cấp 200GB dung lượng. Mức giá gói cước này là 69.000 VND/tháng hoặc 690.000 VND/năm.
Premium: Bao gồm tất cả các quyền lợi trước đó với 2TB dung lượng. Giá của gói cước này là 225.000 VND/tháng hoặc 2.250.000 VND/năm.

Google Drive cung cấp đa dạng gói cước

Các lưu ý cần biết trước khi sử dụng Google Drive

Để có thể sử dụng Google Drive, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Tài khoản Google: Bạn cần có một tài khoản Google để đăng nhập vào Google Drive. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký miễn phí.
Kết nối Internet ổn định: Đảm bảo bạn có kết nối Internet ổn định. Bạn có thể sử dụng kết nối có dây hoặc không dây Wi-Fi để tải lên và tải xuống dữ liệu từ Google Drive.
Nguồn dữ liệu: Bạn cần có các tệp tin hoặc dữ liệu cần lưu trữ. Các tệp tin này có thể từ máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

Cần có tài khoản Google trước khi sử dụng Google Drive

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, bạn có thể truy cập Google Drive bằng cách vào địa chỉ https://drive.google.com. Hoặc bạn có thể mở ứng dụng Google Drive trên thiết bị Android hoặc iOS/iPadOS. Nếu bạn đã cài đặt sẵn Google Drive trên máy tính, bạn cũng có thể mở ứng dụng này để truy cập vào tài khoản Google của mình.

Cách sử dụng Google Drive trên máy tính

Bước 1: Tạo một tài khoản Google mới (Bỏ qua nếu bạn đã có tài khoản)

Tạo tài khoản Google

Bước 2: Truy cập vào đường link https://drive.google.com/ để đăng nhập vào Google Drive.

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Bây giờ, bạn đã có thể sử dụng các tính năng lưu trữ của Google Drive.

Đăng nhập vào Google Drive

Hướng dẫn cách lưu trữ trên đám mây đối với công cụ Google Drive:

1. Tải dữ liệu lên Google Drive

Bước 1: Trong giao diện chính, chọn Mới (biểu tượng dấu cộng).
Bước 2: Chọn Tải tệp lên để tải từng tập tin hoặc Tải thư mục lên để tải cả thư mục từ máy tính.
Bước 3: Chọn tệp/thư mục cần tải và nhấn Open. Đợi quá trình tải lên hoàn tất. Lưu ý không tắt trang trong lúc tải.

Tải tệp lên Google Drive

2. Tạo tài liệu mới

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Mới.
Bước 2: Chọn loại tài liệu muốn tạo (Google Docs, Sheets, Slides, v.v.).
Bước 3: Một tài liệu trống sẽ hiện ra để bạn chỉnh sửa trực tiếp.

3. Chia sẻ tệp/ thư mục:

Bước 1: Nhấn chuột phải vào tệp/thư mục muốn chia sẻ.
Bước 2: Chọn Chia sẻ, nhập email người nhận hoặc tạo liên kết chia sẻ.
Bước 3: Thiết lập quyền truy cập (xem, chỉnh sửa, nhận xét) trước khi gửi.
Bước 4: Sao chép URL và gửi cho người nhận.

Chia sẻ tệp tài liệu

Cách sử dụng Google Drive trên điện thoại

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Google Drive từ App Store (iPhone) hoặc Google Play (Android).

Bước 2: Mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản Google.

Cài đặt Google Drive trên điện thoại

Bước 3: Tải dữ liệu lên Google Drive

Mở ứng dụng Google Drive -> Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) ở góc dưới bên phải màn hình -> Chọn Thư mục (Tải lên cả thư mục từ điện thoại) hoặc Tải lên (Tải từng tập tin được chọn) -> Chờ quá trình tải lên hoàn tất.

Sau khi tải lên, các tệp sẽ xuất hiện trên màn hình chính của Google Drive. Tại đây, bạn có thể thực hiện các thao tác chia sẻ, chỉnh sửa,…

Bước 4: Quản lý và chia sẻ tệp/ thư mục

Nhấn vào biểu tượng ba chấm cạnh tệp/ thư mục để thực hiện các thao tác: chia sẻ, đổi tên, di chuyển hoặc xóa.
Để chia sẻ, nhấn vào tùy chọn Chia sẻ, nhập email người nhận và thiết lập quyền truy cập.

Tải lên và quản lý dữ liệu trên điện thoại

Lưu ý chung:

Đảm bảo kết nối Internet ổn định khi sử dụng Google Drive.
Sắp xếp các tệp/thư mục hợp lý để dễ quản lý (đánh dấu sao cho tệp quan trọng).
Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị để truy cập dễ dàng mọi lúc mọi nơi.

Trong bài viết trên, HyperCore đã cung cấp các thông tin giúp bạn tìm ra đáp án cho câu hỏi “Google Drive là gì?”. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích và giúp bạn sử dụng ứng dụng này hiệu quả hơn.

→ Tham Khảo Thêm: