Blog

Dropbox là gì? Cách tải và sử dụng Dropbox chi tiết

15/07/2024

Bài viết nổi bật

Mục Lục

Rất nhiều người thắc mắc Dropbox là gì? Trong bài viết này, HyperCore sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi đó một cách chi tiết, đồng thời hướng dẫn bạn cách tải và sử dụng Dropbox hiệu quả.

Mục Lục

Dropbox là gì?

Dropbox là một phần mềm lưu trữ đám mây (cloud storage) cho phép người dùng lưu trữ, đồng bộ, chia sẻ tệp tin và dữ liệu trực tuyến. Phần mềm này được thành lập vào năm 2008 bởi Drew Houston và Arash Ferdowsi, với trụ sở chính đặt tại San Francisco.

Dropbox cung cấp nhiều tính năng hữu ích, bao gồm:

Lưu trữ và đồng bộ hóa: Người dùng có thể tải lên các tệp tin từ máy tính hoặc thiết bị di động, sau đó truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Tính năng đồng bộ hóa cho phép các tệp tin được cập nhật tự động trên tất cả các thiết bị.
Chia sẻ dễ dàng: Dropbox cho phép chia sẻ tệp tin hoặc thư mục với người khác thông qua liên kết hoặc thư mục chung. Điều này rất hữu ích cho làm việc nhóm hoặc chia sẻ tài liệu.
Làm việc ngoại tuyến: Người dùng có thể làm việc với các tệp tin ngay cả khi không có kết nối internet. Khi kết nối được khôi phục, các thay đổi sẽ tự động đồng bộ hóa.
Sao lưu và phục hồi: Dropbox tự động sao lưu dữ liệu và cung cấp khả năng khôi phục tệp tin đã xóa hoặc các phiên bản cũ của tệp.
Tích hợp ứng dụng: Dropbox tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến như Microsoft Office, Google Workspace, Slack… giúp tăng hiệu quả làm việc.

Dropbox là gì?

Vì vậy, Dropbox hiện là một trong những công cụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất, hỗ trợ hơn 700 triệu người dùng trên toàn thế giới. Đây là lựa chọn lý tưởng cho cá nhân và doanh nghiệp cần lưu trữ và quản lý dữ liệu trực tuyến một cách hiệu quả.

→ Đọc Thêm: Terabox là gì?

Ưu và nhược điểm của Dropbox

Ưu điểm:

Dễ sử dụng với giao diện thân thiện.
Hỗ trợ đa nền tảng: Windows, macOS, Android, iOS, Linux.
Có phiên bản miễn phí (2GB dung lượng) và các gói trả phí với dung lượng lớn hơn (lên đến 2TB).

Nhược điểm:

Phiên bản miễn phí giới hạn dung lượng (chỉ 2GB).
Độ bảo mật từng bị đánh giá thấp trong quá khứ, mặc dù đã được cải thiện đáng kể.

Hướng dẫn cách đăng ký và sử dụng Dropbox trên trình duyệt web

Để bắt đầu sử dụng Dropbox, bạn cần tạo tài khoản miễn phí. Quá trình đăng ký chỉ mất vài phút với các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang chủ dropbox.com -> Chọn Sign up (Đăng ký) để tạo tài khoản mới. (Nếu bạn đã có tài khoản, có thể đăng nhập trực tiếp)

Bước 2: Điền các thông tin cơ bản như First name (Tên), Last name (Họ), Email (Địa chỉ Email), Password (Mật khẩu) -> Đánh dấu tích vào ô I agree to the Dropbox Terms -> Nhấn Sign up.

Như vậy bạn đã đăng ký thành công tài khoản Dropbox.

Để bắt đầu sử dụng công cụ, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nhập thông tin đăng nhập của bạn và nhấp vào nút “Sign in”

Bước 2: Sử dụng các tính năng có trên Dropbox, bao gồm: Upload files, Upload folder, tạo New folder, tạo New shared folder…

Upload files (Tải lên và lưu trữ tệp tin): Nhấp vào nút “Upload files” trên thanh trên cùng. Chọn tệp tin từ máy tính của bạn và nhấp vào “Open” để bắt đầu tải lên.
Upload folder (Tải lên và lưu trữ thư mục): Di chuột qua tệp tin bạn muốn tải xuống và nhấp vào biểu tượng Download (mũi tên xuống). Tệp tin sẽ được tải xuống vào máy tính của bạn.
New folder (Tạo thư mục mới): Nhấp vào nút “New folder” trên thanh trên cùng, đặt tên cho thư mục mới và nhấp vào “Create“
New shared folder (Tạo thư mục mới để chia sẻ với người khác): Di chuột qua tệp tin bạn muốn chia sẻ và nhấp vào nút “Share“. Chọn cách chia sẻ tệp tin, chẳng hạn như qua email, tin nhắn hoặc mạng xã hội.

Ngoài ra, Dropbox còn cung cấp các tính năng nâng cao trên trình duyệt như::

Dropbox Paper: Cho phép bạn tạo ghi chú và tài liệu trực tuyến.
Công cụ Microsoft Office: gồm Word, Excel và PowerPoint.
Công cụ của Google: gồm Docs, Sheets và Slides tương tự như của Microsoft Office.

Chỉ vài bước đơn giản để sử dụng Dropbox trên trình duyệt

→ Xem Thêm: Cách lưu trữ dữ liệu trên đám mây

Cách tải và sử dụng phần mềm Dropbox trên máy tính

Bước 1: Truy cập trang web www.dropbox.com, chọn hệ điều hành phù hợp với máy tính của bạn (Windows hoặc Mac). Nhấp vào nút “Tải Dropbox cho Windows” hoặc “Tải Dropbox cho Mac” để tải xuống tệp cài đặt cho máy tính.

Bước 2: Mở tệp tin cài đặt Dropbox vừa tải về -> Nhấn đúp chuột trái vào file DropboxInstaller.exe để tiến hành cài đặt.

Bước 3: Khởi động ứng dụng và đăng nhập vào tài khoản Dropbox

Nếu bạn đã có tài khoản Dropbox, hãy nhập địa chỉ Email và Mật khẩu của bạn vào các trường tương ứng để đăng nhập.
Nếu bạn chưa có tài khoản Dropbox, hãy nhấp vào nút “Đăng ký” để tạo tài khoản mới.

Bước 4: Đồng bộ hóa dữ liệu với Dropbox.

Make files local: Sử dụng tập tin cục bộ – Tải xuống dữ liệu từ Dropbox và truy cập nó trên bộ nhớ máy tính của bạn.
Make files online-only: Sử dụng tập tin online – Sử dụng Dropbox Plus để truy cập file trực tuyến, tiết kiệm bộ nhớ trên máy tính của bạn.

(Bạn có thể lựa chọn kiểu đồng bộ thích hợp với nhu cầu của bản thân và làm theo các bước hướng dẫn tiếp theo.)

Bước 5: Sử dụng các tính năng có sẵn trên Dropbox như:

Tải tệp tin, hình ảnh, thư mục lên Dropbox.
Muốn chia sẻ một tệp tin có trong Dropbox nhấn chuột phải vào tệp tin -> Chọn Share.
Sao chép link của thư mục và gửi cho người khác nhấn chuột phải tệp tin -> Chọn Copy Dropbox Link.

Cách tải và sử dụng Dropbox trên điện thoại

Bước 1: Truy cập cửa hàng ứng dụng và tìm kiếm Dropbox

Đối với Android, mở Google Play Store.
Đối với iOS, mở App Store.

Bước 2: Tải xuống và cài đặt

Chọn ứng dụng Dropbox từ kết quả tìm kiếm.
Nhấn vào nút “Install” (Android) hoặc “Get” (iOS) để tải xuống và cài đặt ứng dụng.

Bước 3: Đăng nhập hoặc tạo tài khoản

Mở ứng dụng Dropbox trên điện thoại.
Đăng nhập bằng tài khoản Dropbox của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản, nhấn vào “Sign up” để tạo tài khoản mới.

Giao diện ứng dụng Dropbox của hệ điều hành Android

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy giao diện chính của Dropbox với các tệp tin và thư mục đã được đồng bộ hóa từ tài khoản của bạn.

Bước 4: Tải lên tệp tin và ảnh

Để tải lên tệp tin hoặc ảnh, nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) ở dưới cùng của màn hình.
Chọn “Upload photos or videos” (Tải lên ảnh hoặc video) hay “Create or Upload File” (Tạo hoặc Tải lên tệp tin) và làm theo hướng dẫn để chọn tệp tin từ điện thoại của bạn.

Bước 5: Tạo thư mục mới

Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) và chọn “Create Folder” (Tạo thư mục).
Đặt tên cho thư mục mới và nhấn “Create” (Tạo).

Bước 6: Chia sẻ tệp tin và thư mục

Để chia sẻ tệp tin hoặc thư mục, nhấn vào ba dấu chấm bên cạnh tệp tin hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.
Chọn “Share” (Chia sẻ) và nhập địa chỉ email của người nhận hoặc sao chép liên kết chia sẻ và gửi qua các ứng dụng nhắn tin khác.

Bước 7: Truy cập tệp tin khi offline

Để truy cập tệp tin khi không có kết nối internet, bạn có thể đánh dấu tệp tin hoặc thư mục đó để sử dụng offline.
Nhấn vào ba dấu chấm bên cạnh tệp tin hoặc thư mục, chọn “Make Available Offline” (Làm cho có sẵn khi offline).

Bước 8: Quản lý tệp tin và thư mục

Bạn có thể dễ dàng di chuyển, đổi tên hoặc xóa tệp tin và thư mục trực tiếp từ ứng dụng Dropbox trên điện thoại bằng cách nhấn vào ba dấu chấm bên cạnh tệp tin hoặc thư mục và chọn hành động tương ứng.

Như vậy, HyperCore đã giúp bạn tìm hiểu Dropbox là gì và hướng dẫn cách tải cũng như sử dụng Dropbox chi tiết. Hãy tận dụng tối đa những tính năng mà Dropbox mang lại để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất của bạn.

→ Đừng Bỏ Qua: