Dropbox là gì? Cách tải và sử dụng Dropbox chi tiết

Dropbox là gì? Đây là một câu hỏi mà nhiều người dùng công nghệ hiện nay thường đặt ra khi tìm kiếm các giải pháp lưu trữ đám mây hiệu quả. Trong bài viết này, HyperCore sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc đó một cách chi tiết nhất, đồng thời hướng dẫn bạn cách tải và sử dụng Dropbox hiệu quả.

1. Dropbox là gì?

Dropbox là dịch vụ đám mây lưu trữ miễn phí, cho phép bạn lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ tệp tin trực tuyến một cách dễ dàng và an toàn. Được phát triển vào năm 2008, Dropbox nhanh chóng trở thành một trong những nền tảng lưu trữ đám mây phổ biến nhất trên thế giới, với hàng triệu người dùng cá nhân và doanh nghiệp, nhờ vào những ưu điểm nổi trội:

• Lưu trữ đa dạng: Hệ thống hỗ trợ lưu trữ hầu hết mọi loại tệp tin, bao gồm tài liệu, ảnh, video, nhạc, mã nguồn và hơn thế nữa. Dung lượng lưu trữ miễn phí lên đến 2GB, đáp ứng nhu cầu cơ bản cho người dùng cá nhân. Cùng các gói dung lượng cao hơn có sẵn cho nhu cầu lưu trữ lớn hơn, phù hợp với doanh nghiệp và người dùng chuyên nghiệp.
• Đồng bộ liền mạch: Dropbox tự động đồng bộ hóa tệp tin của bạn trên mọi thiết bị, đảm bảo bạn luôn có phiên bản mới nhất mọi lúc mọi nơi. Dù bạn sử dụng máy tính, điện thoại thông minh hay máy tính bảng, bạn đều có thể truy cập và chỉnh sửa tệp tin của mình một cách dễ dàng.

• Chia sẻ an toàn: Chia sẻ tệp tin với bạn bè, đồng nghiệp hoặc khách hàng một cách an toàn và dễ dàng. Bạn có thể tạo liên kết chia sẻ hoặc gửi tệp tin qua email, từ đó người nhận có thể truy cập tệp tin của bạn mà không cần tài khoản Dropbox.
• Dễ dàng sử dụng: Dropbox có giao diện đơn giản và trực quan, dễ dàng sử dụng cho mọi đối tượng, từ người dùng cá nhân đến doanh nghiệp. 
• Tích hợp đa dạng: Hệ thống tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác, giúp bạn tăng hiệu quả công việc và giải trí. Ví dụ: bạn có thể lưu trữ tệp tin từ Microsoft Office trực tiếp lên Dropbox hoặc chia sẻ tệp tin với người khác qua Slack.

Với cách lưu trữ trên đám mây cùng Dropbox, bạn không còn lo lắng về việc mất dữ liệu. Khi đã có hệ thống máy chủ đạt chuẩn quốc tế được quản lý chặt chẽ, đảm bảo bảo mật tối ưu cho mọi thông tin. Dịch vụ lưu trữ các phiên bản tập tin trong vòng 30 ngày, cho phép bạn dễ dàng khôi phục dữ liệu trong trường hợp xóa nhầm hoặc gặp sự cố.

>>>> Xem Thêm: Cloud storage là gì?

2. Sử dụng Dropbox có tốn phí không? Dropbox dung lượng bao nhiêu?

Hiện nay, Dropbox cung cấp cả gói dịch vụ miễn phí và trả phí, phù hợp với nhu cầu của từng người dùng. Với gói miễn phí, người dùng sẽ được cung cấp 2GB dung lượng lưu trữ. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho những ai cần lưu trữ một số lượng nhỏ tệp tin và dữ liệu cá nhân. Ngoài ra, Dropbox còn cung cấp các gói dịch vụ trả phí với nhiều ưu đãi và dung lượng lưu trữ lớn hơn, bao gồm:

• Dropbox Plus: Cung cấp 2TB dung lượng lưu trữ và nhiều tính năng nâng cao như đồng bộ hóa tệp tin offline, chia sẻ tệp tin với mật khẩu và lịch sử phiên bản tệp tin kéo dài 30 ngày.
• Dropbox Professional: Cung cấp 3TB dung lượng lưu trữ và các tính năng chuyên nghiệp như Smart Sync, công cụ tìm kiếm văn bản nâng cao, và lịch sử phiên bản tệp tin kéo dài 180 ngày.
• Dropbox Business: Dành cho doanh nghiệp, cung cấp từ 5TB dung lượng lưu trữ trở lên và các tính năng quản lý, bảo mật nâng cao phù hợp cho nhóm làm việc.

>>>> Các dịch vụ tương tự khác: Google Drive, Onedrive, Terabox

3. Cách đăng ký tài khoản Dropbox

Để bắt đầu sử dụng Dropbox, bạn cần tạo tài khoản miễn phí. Quá trình đăng ký chỉ mất vài phút và rất đơn giản như sau:

Bước 1: Truy cập trang chủ Dropbox

Bạn truy cập vào dropbox.com để đi đến giao diện trang chủ của Dropbox. Tại đây, giao diện sẽ tự động hiện lên mục Sign up (Đăng ký) để người dùng có thể đăng ký tài khoản.

Cách đăng ký tài khoản Dropbox dễ dàng

Bước 2: Đăng ký tài khoản

Bạn điền các thông tin cơ bản của bản thân như First name (Tên), Last name (Họ), Email (Địa chỉ Email), Password (Mật khẩu) > Đánh dấu tích vào ô I agree to the Dropbox Terms > Sign up.

4. Cách sử dụng Dropbox trên trình duyệt

Dropbox là giải pháp lưu trữ đám mây miễn phí, giúp bạn lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ tệp tin một cách dễ dàng và an toàn ngay trên trình duyệt web. Dù ở bất cứ đâu, bạn cũng có thể truy cập dữ liệu của mình chỉ với vài cú nhấp chuột.

Bước 1: Truy cập trang web

Mở trình duyệt web và truy cập vào trang web chính thức của Dropbox tại www.dropbox.com.

Bước 2: Đăng nhập hoặc tạo tài khoản

• Nếu bạn đã có tài khoản Dropbox, hãy nhấp vào nút “Sign in” và nhập thông tin đăng nhập của bạn.
• Nếu bạn chưa có tài khoản, nhấp vào nút “Sign up” và làm theo các bước để tạo tài khoản mới.

Bước 3: Sử dụng Dropbox

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến giao diện chính của Dropbox. Cùng tìm hiểu một số công cụ có trên Dropbox mà bạn cần biết:

• Upload files (Tải lên và lưu trữ tệp tin): Nhấp vào nút “Upload files” trên thanh trên cùng. Chọn tệp tin từ máy tính của bạn và nhấp vào “Open” để bắt đầu tải lên.
• Upload folder (Tải lên và lưu trữ thư mục): Di chuột qua tệp tin bạn muốn tải xuống và nhấp vào biểu tượng Download (mũi tên xuống). Tệp tin sẽ được tải xuống vào máy tính của bạn.
• New folder (Tạo thư mục mới): Nhấp vào nút “New folder” trên thanh trên cùng, đặt tên cho thư mục mới và nhấp vào “Create“
• New shared folder (Tạo thư mục mới để chia sẻ với người khác): Di chuột qua tệp tin bạn muốn chia sẻ và nhấp vào nút “Share“. Chọn cách chia sẻ tệp tin, chẳng hạn như qua email, tin nhắn hoặc mạng xã hội.

Ngoài ra, Dropbox còn cung cấp các tính năng nâng cao trên trình duyệt như::

• Dropbox Paper: Cho phép bạn tạo ghi chú và tài liệu trực tuyến.
• Công cụ Microsoft Office: gồm Word, Excel và PowerPoint.
• Công cụ của Google: gồm Docs, Sheets và Slides tương tự như của Microsoft Office.

5. Cách tải và sử dụng Dropbox trên máy tính

• Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Dropbox

– Truy cập vào trang web của Dropbox tại www.dropbox.com. 

– Chọn hệ điều hành phù hợp với máy tính của bạn (Windows hoặc Mac).

– Nhấp vào nút “Tải Dropbox cho Windows” hoặc “Tải Dropbox cho Mac” để tải xuống tệp cài đặt về máy tính.

• Bước 2: Cài đặt ứng dụng Dropbox

– Mở tệp tin cài đặt Dropbox vừa tải về > Nhấn đúp chuột trái vào file DropboxInstaller.exe để tiến hành cài đặt.

• Bước 3: Khởi động ứng dụng và đăng nhập vào tài khoản Dropbox

– Nếu bạn đã có tài khoản Dropbox, hãy nhập địa chỉ Email và Mật khẩu của bạn vào các trường tương ứng để đăng nhập.

– Nếu bạn chưa có tài khoản Dropbox, hãy nhấp vào nút “Đăng ký” để tạo tài khoản mới.

– Cuối cùng, bạn cần phải đồng bộ dữ liệu với Dropbox.

• Make files local: Sử dụng tập tin cục bộ – Tải xuống dữ liệu từ Dropbox và truy cập nó trên bộ nhớ máy tính của bạn.
• Make files online-only: Sử dụng tập tin online – Sử dụng Dropbox Plus để truy cập file trực tuyến, tiết kiệm bộ nhớ trên máy tính của bạn.

(Bạn có thể lựa chọn kiểu đồng bộ thích hợp với nhu cầu của bản thân và làm theo các bước hướng dẫn tiếp theo.)

Dưới đây là một số thao tác sử dụng cơ bản với phần mềm Dropbox:

+ Tải một tệp tin, hình ảnh, thư mục,… lên Dropbox, bạn chỉ cần sao chép chúng và dán vào Dropbox.

+ Chia sẻ một tệp tin có trong Dropbox, bạn nhấn chuột phải vào tệp tin > Chọn Share.

+ Sao chép link của thư mục và gửi cho người khác, bạn nhấn chuột phải tệp tin > Chọn Copy Dropbox Link.

6. Cách tải và sử dụng Dropbox trên điện thoại

Dropbox là một ứng dụng lưu trữ đám mây tiện lợi giúp bạn truy cập và quản lý tệp tin từ bất kỳ đâu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tải và sử dụng Dropbox trên điện thoại:

Bước 1: Truy cập cửa hàng ứng dụng và tìm kiếm Dropbox

– Đối với Android, mở Google Play Store.

– Đối với iOS, mở App Store.

Bước 2: Tải xuống và cài đặt

– Chọn ứng dụng Dropbox từ kết quả tìm kiếm.

– Nhấn vào nút “Install” (Android) hoặc “Get” (iOS) để tải xuống và cài đặt ứng dụng.

Bước 3: Đăng nhập hoặc tạo tài khoản

– Mở ứng dụng Dropbox trên điện thoại.

– Đăng nhập bằng tài khoản Dropbox của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản, nhấn vào “Sign up” để tạo tài khoản mới.

Bước 4: Giao diện chính của Dropbox

– Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy giao diện chính của Dropbox với các tệp tin và thư mục đã được đồng bộ hóa từ tài khoản của bạn.

Bước 3: Tải lên tệp tin và ảnh

– Để tải lên tệp tin hoặc ảnh, nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) ở dưới cùng của màn hình.

– Chọn “Upload photos or videos” (Tải lên ảnh hoặc video) hay “Create or Upload File” (Tạo hoặc Tải lên tệp tin) và làm theo hướng dẫn để chọn tệp tin từ điện thoại của bạn.

Bước 4: Tạo thư mục mới

– Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) và chọn “Create Folder” (Tạo thư mục).

– Đặt tên cho thư mục mới và nhấn “Create” (Tạo).

Bước 5: Chia sẻ tệp tin và thư mục

– Để chia sẻ tệp tin hoặc thư mục, nhấn vào ba dấu chấm bên cạnh tệp tin hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.

– Chọn “Share” (Chia sẻ) và nhập địa chỉ email của người nhận hoặc sao chép liên kết chia sẻ và gửi qua các ứng dụng nhắn tin khác.

Bước 6: Truy cập tệp tin khi offline

– Để truy cập tệp tin khi không có kết nối internet, bạn có thể đánh dấu tệp tin hoặc thư mục đó để sử dụng offline.

– Nhấn vào ba dấu chấm bên cạnh tệp tin hoặc thư mục, chọn “Make Available Offline” (Làm cho có sẵn khi offline).

Bước 7: Quản lý tệp tin và thư mục

– Bạn có thể dễ dàng di chuyển, đổi tên hoặc xóa tệp tin và thư mục trực tiếp từ ứng dụng Dropbox trên điện thoại bằng cách nhấn vào ba dấu chấm bên cạnh tệp tin hoặc thư mục và chọn hành động tương ứng.

Như vậy, HyperCore đã giúp bạn hiểu rõ Dropbox là gì và cách tải cũng như sử dụng Dropbox một cách chi tiết ở những thông tin trên. Hãy tận dụng tối đa những tính năng mà Dropbox mang lại để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất của bạn.