Chia sẻ dữ liệu là gì? Cách chia sẻ dữ liệu trực tuyến

Việc quản lý và sử dụng hiệu quả dữ liệu có thể mang lại nhiều lợi ích, từ việc cải thiện hoạt động kinh doanh đến thúc đẩy sự phát triển của khoa học và công nghệ. Một trong những phương thức quan trọng để tận dụng tối đa tiềm năng của dữ liệu là chia sẻ dữ liệu. Vậy chia sẻ dữ liệu là gì? Tại sao lại quan trọng đối với doanh nghiệp? Làm thế nào để chia sẻ dữ liệu một cách an toàn? Cùng HyperCore tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây.

Chia sẻ dữ liệu là gì?

Chia sẻ dữ liệu là quy trình cung cấp và quản lý tài nguyên dữ liệu giống nhau cho nhiều ứng dụng, người dùng hoặc tổ chức. Quy trình này liên quan đến các công nghệ, phương thức, khung pháp lý, cũng như các yếu tố văn hóa nhằm hỗ trợ truy cập dữ liệu an toàn cho nhiều thực thể mà không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của dữ liệu. Chia sẻ dữ liệu giúp cải thiện hiệu quả của tổ chức, đồng thời thúc đẩy hoạt động hợp tác với các nhà cung cấp và đối tác.

Chia sẻ dữ liệu là gì?

Trong hệ thống thông tin, dịch vụ chia sẻ dữ liệu đóng vai trò là giao diện tương tác của phần mềm, phục vụ việc tiếp nhận kết nối và trao đổi thông điệp dữ liệu với các hệ thống bên ngoài. Điều này cho phép các tổ chức, cơ quan và cá nhân có thể trao đổi và khai thác dữ liệu một cách linh hoạt và hiệu quả.

→ Đọc Thêm: Cloud storage là gì?

Tại sao chia sẻ dữ liệu lại quan trọng với các doanh nghiệp?

Chia sẻ dữ liệu đóng vai trò quan trọng với các doanh nghiệp vì những lý do sau:

• Cải thiện hiệu quả hoạt động: Chia sẻ dữ liệu giúp các doanh nghiệp tận dụng thông tin một cách hiệu quả hơn, từ đó nâng cao hiệu suất và giảm thiểu lãng phí.
• Tăng cường hợp tác: Việc chia sẻ dữ liệu tạo điều kiện cho sự hợp tác giữa các bộ phận trong doanh nghiệp hoặc giữa các doanh nghiệp khác nhau, giúp họ có thể tận dụng kiến thức và tài nguyên của nhau.
• Mở ra cơ hội mới: Chia sẻ dữ liệu giúp doanh nghiệp tiếp cận với thông tin mới, từ đó có thể tạo ra các cơ hội kinh doanh mới và tăng cường khả năng cạnh tranh.
• Phát triển chiến lược: Dữ liệu được chia sẻ có thể giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược kinh doanh thông minh hơn bằng cách phân tích và sử dụng thông tin một cách hiệu quả.

Một minh chứng rõ ràng là IBM. IBM đã sử dụng công nghệ bảo mật và quyền riêng tư tiên tiến để chia sẻ dữ liệu với các trường đại học và tổ chức nghiên cứu. Trong đại dịch COVID-19, IBM đã xử lý hơn 3 triệu trình tự gen của virus này và chia sẻ với cộng đồng nghiên cứu trên toàn thế giới. Điều này giúp các nhà khoa học có thêm dữ liệu quan trọng để phát triển vaccine và tìm hiểu cách ngăn chặn virus lây lan.

Rủi ro khi chia sẻ dữ liệu

• Lộ thông tin riêng tư và bảo mật: Dữ liệu có thể bị rò rỉ hoặc bị tấn công bởi các phần mềm độc hại, đặc biệt là khi không có biện pháp bảo mật phù hợp. Khi dữ liệu cá nhân bị lộ, nó có thể dẫn đến việc đánh cắp danh tính, ảnh hưởng đến uy tín cá nhân và tổ chức.
• Diễn giải sai dữ liệu: Dữ liệu có thể bị hiểu sai hoặc sử dụng sai mục đích, dẫn đến những quyết định không chính xác hoặc gây thiệt hại.
• Rủi ro pháp lý và trách nhiệm: Việc xác định trách nhiệm pháp lý khi xảy ra vi phạm dữ liệu có thể phức tạp, đặc biệt là khi chia sẻ dữ liệu giữa các tổ chức hoặc quốc gia khác nhau.
• Tấn công mạng và lỗ hổng bảo mật: Dữ liệu có thể bị tấn công bởi các cuộc tấn công mạng, đặc biệt là khi hệ thống bảo mật không đủ mạnh. Hoặc lỗi do con người và thiếu đào tạo về an toàn thông tin cũng là những rủi ro đáng kể.
• Bán dữ liệu trên web đen: Dữ liệu cá nhân có thể bị bán trên web đen, dẫn đến việc bị đánh cắp thông tin và các hậu quả khác.

Để giảm thiểu những rủi ro này, bạn cần áp dụng các biện pháp bảo mật như:

• Mã hóa dữ liệu: Sử dụng công nghệ mã hóa để bảo vệ dữ liệu trong quá trình truyền tải và lưu trữ.
• Sao lưu dữ liệu: Sao lưu dữ liệu thường xuyên để phòng trừ trường hợp mất mát.
• Xây dựng chính sách chia sẻ dữ liệu minh bạch: Đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan hiểu rõ quy trình và mục đích chia sẻ dữ liệu.
• Kiểm tra và giám sát thường xuyên: Phát hiện sớm các lỗ hổng bảo mật và khắc phục kịp thời.

Cách chia sẻ dữ liệu trực tuyến, an toàn cho doanh nghiệp

Để chia sẻ dữ liệu trực tuyến một cách an toàn, doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp sau:

1. Sử dụng công cụ chia sẻ dữ liệu chuyên dụng

• OnionShare: Công cụ mã nguồn mở cho phép chia sẻ dữ liệu ngang hàng trực tiếp, sử dụng mạng Tor để đảm bảo tính riêng tư và ẩn danh.
• Wormhole: Dịch vụ chia sẻ tệp dựa trên web với mã hóa đầu cuối, cho phép chia sẻ ngay lập tức và ẩn danh.
• Bitwarden Send: Công cụ chuyên dụng để chia sẻ các tệp nhỏ nhưng quan trọng, có tính năng bảo vệ bằng mật khẩu và giới hạn truy cập.

2. Sử dụng các nền tảng lưu trữ đám mây an toàn

• Dropbox: Phù hợp cho doanh nghiệp cần sự thuận tiện trong hợp tác và bảo mật cao.
• Mega: Hỗ trợ mã hóa đầu cuối và các tính năng cộng tác như trò chuyện.
• Tresorit: Dịch vụ lưu trữ đám mây có trụ sở tại Thụy Sĩ, cung cấp mã hóa đầu cuối và tính năng chia sẻ tệp an toàn.

3. Áp dụng các biện pháp bảo mật

• Mã hóa dữ liệu trước khi chia sẻ để ngăn chặn truy cập trái phép.
• Thiết lập quyền truy cập và phân quyền cho từng người dùng.
• Sử dụng xác thực đa yếu tố khi truy cập vào hệ thống chia sẻ dữ liệu.
• Đào tạo nhân viên về quy tắc và quy trình quản lý quyền truy cập dữ liệu.

Trên đây là các thông tin về “Chia sẻ dữ liệu“. Bằng cách kết hợp các công cụ chuyên dụng, dịch vụ lưu trữ an toàn và áp dụng các biện pháp bảo mật, doanh nghiệp có thể chia sẻ dữ liệu trực tuyến một cách an toàn và hiệu quả. Đừng quên theo dõi website HyperCore để cập nhật thêm các kiến thức hữu ích.

→ Các Bài Viết Liên Quan:

• 12 cách bảo vệ dữ liệu an toàn và hiệu quả
• 3 giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp