Backup dữ liệu là gì? Tại sao việc backup dữ liệu lại quan trọng

Rất nhiều doanh nghiệp thắc mắc việc backup dữ liệu là gì cũng như vai trò và cách triển khai của công việc này. Và để hiểu chính xác và chi tiết nhất, hãy cùng HyperCore phân tích kỹ sự cần thiết của backup dữ liệu qua nội dung bài viết dưới đây. 

1. Backup dữ liệu là gì?

Backup dữ liệu là quá trình sao lưu và lưu trữ các bản sao của dữ liệu quan trọng từ các thiết bị lưu trữ chính (như máy tính, máy chủ, thiết bị di động) vào một vị trí lưu trữ phụ, thường là trên đĩa cứng ngoài, máy chủ lưu trữ hoặc đám mây. 

Backup dữ liệu là gì?

Để hiểu rõ hơn về backup dữ liệu là gì bạn cần nắm được mục đích của backup dữ liệu. Công việc này cần thực hiện để đảm bảo rằng dữ liệu có sẵn để phục hồi khi xảy ra sự cố như mất mát dữ liệu do hỏng hóc phần cứng, tấn công virus, hoặc lỗi người dùng.

Quá trình backup đảm bảo tính toàn vẹn và khả dụng của dữ liệu, đồng thời giúp các tổ chức và cá nhân duy trì hoạt động liên tục và bảo vệ thông tin quan trọng khỏi mất mát không mong muốn.

2. Tầm quan trọng của việc backup dữ liệu

Tầm quan trọng của công việc này được thể hiện ở việc vai trò của backup dữ liệu là gì. Và để khẳng định rằng backup dữ liệu đóng vai trò quan trọng không thể thiếu trong môi trường kinh doanh và công nghệ hiện đại, hãy cùng HyperCore khám phá những vai trò chính sau đây:

Tầm quan trọng của backup dữ liệu

• Đảm bảo an toàn dữ liệu
• Đảm bảo sự liên tục hoạt động
• Bảo vệ tài sản và danh tiếng
• Tuân thủ các quy định và luật pháp
• Sự chuẩn bị cho rủi ro và khôi phục dữ liệu  

Trong tổng thể, backup dữ liệu không chỉ đơn giản là một hoạt động sao lưu thông thường mà là một phần quan trọng của chiến lược, cách bảo vệ dữ liệu toàn diện và đảm bảo sự liên tục hoạt động của tổ chức.

>>>> Xem Thêm: Các nền tảng lưu trữ đám mây

3. Các phương pháp phổ biến khi backup dữ liệu là gì?

Dưới đây là một số giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp và cá nhân phổ biển:

3.1 Sao lưu đầy đủ (Full Backup)

Sao lưu toàn bộ dữ liệu từ nguồn lưu trữ chính sang nơi lưu trữ phụ. Đây là phương pháp đơn giản, đáng tin cậy nhất và thường được sử dụng. Tuy nhiên phương pháp này thường tốn thời gian và tài nguyên lớn.

3.2 Sao lưu tăng dần (Incremental Backup)

Sao lưu tăng dần là một phương pháp sao lưu khác, chỉ thực hiện sao lưu đối với những phần dữ liệu đã thay đổi kể từ lần sao lưu trước đó. Phương pháp này giúp tiết kiệm tài nguyên nhưng yêu cầu quản lý thời gian và trình tự sao lưu chính xác.

Mỗi phương pháp backup dữ liệu lại phù hợp với nhu cầu riêng

>>>> Xem Thêm: Server lưu trữ dữ liệu, thuê server lưu trữ dữ liệu

3.3 Sao lưu khác biệt (Differential Backup)

Phương pháp sao lưu khác biệt sẽ tiến hành sao lưu các tập tin đã thay đổi kể từ lần sao lưu đầy đủ gần nhất.

Phương pháp này dễ thực hiện hơn Incremental vì chỉ cần lưu trữ các thay đổi so với lần sao lưu đầy đủ gần nhất. Tuy nhiên, dung lượng lưu trữ sẽ tăng dần theo thời gian.

3.4 Sao lưu tổng hợp đầy đủ (Synthetic Full Backup)

Sao lưu tổng hợp đầy đủ tạo ra một bản sao lưu từ các sao lưu tăng dần. Đây là một phương pháp kết hợp incremental backup và full backup tạo ra một bản sao lưu toàn bộ mới hiệu quả và đầy đủ hơn.

Phương pháp này giảm thiểu thời gian và tài nguyên cần thiết so với việc thực hiện sao lưu đầy đủ thường xuyên, nhưng vẫn cung cấp khả năng phục hồi nhanh chóng.

3.5 Sao lưu tăng dần vô tận (Incremental-forever Backups)

Phương pháp này chỉ thực hiện sao lưu tăng dần mà không cần sao lưu đầy đủ lại. Nhìn chung phương pháp này sẽ giúp giảm thiểu thời gian sao lưu và tối ưu hóa việc quản lý, và đặc biệt là tiết kiệm dung lượng lưu trữ.

3.6 Sao lưu gia tăng ngược (Reverse-incremental Backups)

Điểm đặc biệt của sao lưu gia tăng ngược là giúp việc phục hồi nhanh chóng và tiết kiệm tài nguyên lưu trữ, nhưng yêu cầu hệ thống backup phức tạp hơn. Quá trình lưu trữ sao lưu chỉ tiến hành trên các thay đổi ngược lại từ phiên bản backup gần nhất.

7 phương pháp sao lưu dữ liệu thông dụng

3.7 Sao lưu linh hoạt (Dynamic backup)

Như tên gọi của phương pháp, sao lưu linh hoạt cung cấp sự linh hoạt và tối ưu hóa quản lý sao lưu, đáp ứng hiệu quả tùy thuộc vào các yêu cầu và tình huống khác nhau trong quản lý dữ liệu.

Các thức thực hiện của phương pháp này được tiến hành bằng cách tự động điều chỉnh loại sao lưu dựa trên sự thay đổi của dữ liệu và điều kiện hệ thống.

4. Những lưu ý trước khi tiến hành backup dữ liệu

Vậy những lưu ý trước khi tiến hành backup dữ liệu là gì? Có quan trọng và bắt buộc phải thực hiện không? 

Có 6 lưu ý cần phải thực hiện trước khi backup dữ liệu, hãy lưu ngay vào máy và nhắc nhở đến các bộ phận chuyên môn của doanh nghiệp bạn. 

Cần lưu ý gì trước khi backup dữ liệu?

• Xác định mục tiêu và phạm vi backup: Đầu tiên, bạn cần xác định rõ ràng mục đích của việc backup và phạm vi dữ liệu cần sao lưu. Điều này giúp bạn lựa chọn phương pháp backup phù hợp và thiết lập kế hoạch thực hiện hiệu quả.
• Đảm bảo đủ tài nguyên: Trước khi thực hiện backup, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ tài nguyên lưu trữ và băng thông để sao lưu dữ liệu một cách đầy đủ và an toàn.
• Lựa chọn phương pháp backup phù hợp: Dựa trên tính chất của dữ liệu và yêu cầu khôi phục, hãy lựa chọn phương pháp backup như Full Backup, Incremental Backup, hay Differential Backup để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm tài nguyên.
• Bảo mật và mã hóa dữ liệu: Đảm bảo rằng dữ liệu được sao lưu được bảo vệ bằng các phương pháp bảo mật và mã hóa. Điều này ngăn chặn truy cập trái phép và bảo vệ thông tin quan trọng của tổ chức.
• Kiểm tra và xác minh backup định kỳ: Thực hiện các kiểm tra định kỳ để đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng khôi phục của dữ liệu sao lưu. Điều này bao gồm cả thử nghiệm phục hồi dữ liệu để đảm bảo sự chuẩn bị sẵn sàng trong trường hợp cần thiết.
• Lập kế hoạch và chuẩn bị khôi phục dữ liệu: Cuối cùng, hãy lập kế hoạch và chuẩn bị quy trình khôi phục dữ liệu chi tiết. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể phục hồi dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả khi có sự cố xảy ra, giữ cho hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn quá lâu.

Xác định rõ backup dữ liệu là gì và sự quan trọng của nó là bước cơ bản để bảo vệ thông tin quan trọng và đảm bảo sự liên tục của hoạt động kinh doanh trong trường hợp sự cố xảy ra. Hy vọng những thông tin chia sẻ trên của HyperCore sẽ giúp bạn và doanh nghiệp nắm được những thông tin hữu ích trong quá trình backup dữ liệu.